1. Les documents commerciaux
- Facture commerciale : description précise, valeur, Incoterm et coordonnées de l'acheteur
- Liste de colisage : nombre de colis, poids, volumes, cohérents avec la facture
- Contrat ou commande : conditions de vente et de paiement
2. Les certificats, selon le produit et la destination
- Certificat phytosanitaire pour les produits végétaux (vanille, épices, fruits)
- Certificat sanitaire pour les produits de la mer et d'origine animale
- Certificat d'origine, dont l'EUR.1 pour bénéficier des préférences tarifaires vers l'Union européenne
- Autorisations propres à certaines filières : renseignez-vous avant la campagne
3. La douane et l'embarquement
La déclaration d'export est préparée et déposée par un commissionnaire agréé en douane (CAD). Après contrôle et visa, la marchandise est mise à bord : au port de Toamasina pour le maritime, à l'aéroport d'Ivato pour l'aérien.